昆山市信义小学校服采购方案
为规范我校学生的着装，提升学校整体形象、打造学校特色品牌，从而激发学生集体荣誉感，强化学生自律意识，切实维护学生利益和着装安全，根据《省教育厅关于加强中小学校服管理工作的通知》（苏教备函〔 2023〕 2 号）和苏州市教育局《关于加强和改进我市中小学生校服管理工作的通知》（苏教发〔 2021〕 125 号）等相关文件精神及要求，以昆山市教育局昆教〔2023〕88号文件关于印发《 关于进一步加强我市中小学校服管理工作的实施意见（试行）》 的通知为指导，进一步规范校服管理工作，加快健全校服管理长效机制，结合学校实际，现就昆山市信义小学校服采购管理工作制订如下工作方案：
一、成立昆山市信义小学校服选用采购和监督小组
（一）校服选用采购工作小组
组 长：许蕴霞（书记、校长）
副组长：张建其（副校长）
许莹萍（德育处主任）
张茗桐（家委会理事长）
组 员： 家委会代表
翁红艳 （活动宣传副理事长）王 娟 （重大事项副理事长）
李楠一（重大事项副理事长） 崔 俊 （交通文明副理事长）
教师代表
高逸平（班主任、教师） 吴小华（班主任、教师）
陆 军（学校工会委员、教师） 左姗姗（学校工会委员、教师）
学生代表
于君泽、金想迪、李雨聪、张雨涵、李雯欣、徐鸣宇
工作职责：选用采购工作小组小组贯彻落实上级有关政策，全面负责学校学生校服的领导管理工作，组织校服采购工作，制定指导意见，确保按照公平、公正、公开的原则有序开展校服采购工作。制定校服采购管理办法和工作实施方案，协调有关部门，理顺管理体制，确保校服采购工作运行畅通等；负责校服的选用、征询、采购、质量监控、信息公开等工作，做到分工明确、责任到人、流程规范。
（二）校服采购工作监督小组
组 长：钱 刚（党支部副书记）
副组长：郁美娟（责任督学） 翁红艳（家委会活动宣传副理事长）
组 员：周文文（学校工会主席）杨晓倩（少先队总辅导员）
工作职责：负责监督校服采购工作的全过程及廉政问责工作。
二、工作安排
（一）前期宣传发动阶段
1.组织我校全体行政人员认真学习有关文件精神，如昆山市教育局昆教〔2023〕88号文件关于印发《 关于进一步加强我市中小学校服管理工作的实施意见（试行）》 的通知，理清校服采购工作要点，根据我校实际情况制定校服采购管理制度。
2.成立校服采购工作小组，分析本单位校服工作实际情况，并就是否穿着校服、校服穿着制度、选用校服款式、校服采购方案等进行充分沟通，初步拟定校服采购方案。学校与家长委员会、家长代表等召开学校家长委员会会议，商讨学校校服工作事宜。
3.通过网站、微信公众号、公告栏等渠道对是否穿着校服、选用校服款式、校服质量标准、校服采购方案、校服工作会议纪要等做好征询和公示工作，收集群众意见，并对各方意见进行答疑。
（二）采购招标阶段
1.编写采购需求书，按照有关程序选取委托招标代理实施公开招标，并编制招标文件。
2.校服采购工作小组确定采购方案和招标文件，并将采购方案和招标文件送教育委员会办公室报备。
3.邀请代理机构进行招投标，落实校服厂家。
4.确定资格商,签订合同。
（三）正式供货阶段
1.供应商与学校对接，落实学校需求情况，做好供货准备。
2.实施供货，根据合同要求，按时按质按量实施供货。
采购方案的制定以及整个采购流程，均须家长委员会、家长代表等多方人员参与，并主动公开招投标的方式、校服的质量标准、采购流程、采购价格等，接受家长和社会的监督。各采购环节的材料须全部存档备查。
（四）验收阶段
由学校采购小组及校务监督小组对供应商的供货进行验收，对供应商的供货进行留存样本封存，须查看校服是否具有完整的产品标识和法定机构出具的合格检验报告，并建立质量验收台账，及时记录校服验收情况，校服检验合格后方可发给学生使用。
三、校服质量保障要求
（一）明确校服质量技术标准。所采购的校服必须符合严格执行国家标准。学校进行采购校服时，合同必须标明执行标准，校服安全与质量应符合 GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、 GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等国家标准。
（二）严格执行“双送检”制度。即一是要求校服供应商投标时必须要提供有效期内的校服布料、辅料等原材料及投标校服样品在法定检验机构出具的检验合格报告；二是随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验，检验结果须为合格。所有的检验费用由校服企业承担。
（三）明确投标时必须提供样品，中标后样品由学校封样保存，并作为日后验收的依据。
（四）明确违约责任，招标文件中应写明中标人需缴纳履约保证金。
（五）明确验收标准，严格执行验收程序。学校校服采购工作小组对校服进行验收时，须查看校服是否具有完整的产品标识和法定机构出具的合格检验报告，并建立质量验收台账，及时记录校服验收情况，校服检验合格后方可发给学生使用。同时，认真进行校服采购合同管理，采购的校服如出现质量问题，应立即与校服供应商交涉，按照采购合同约定要求校服供应商办理退赔事宜，并及时向上级主管的教育、市场监督管理部门报告。
（六）完善售后服务保障和投诉处理机制。在校服采购实施过程中，对可能出现的校服价格、服务、质量等问题提前做好应对措施。完善校服投诉处理机制，学校校服管理办公室投诉电话，处理校服管理投诉事宜，并鼓励学校校服采购工作监督小组、家长及时反映校服管理的有关情况。
四、工作要求
（一）提高政治站位。校服是学校重要的文化标识，是学校团队精神和学生精神风貌的直接体现，统一校服管理对于培养学生全面发展、开展学校常规管理、维护师生的安全具有非常重要的意义。校服工作同时也是百姓关注的民生实事。我们充分认识校服管理工作的重要意义，积极宣传，正确引导，规范开展，把做好这项工作与加强党风廉政建设和“学党史、悟思想、办实事、开新局”紧密结合起来，以办好人民满意的教育为出发点，切实加强管理，端正教育行风、树立教育的良好形象。
（二）明确工作责任。学校领导、校服选用采购工作小组和监督小组牢固树立大局意识，认真履行职责，规范操作校服管理工作。设立投诉机制，学校定期对学生校服工作进行专项检查，督促中标企业严格按要求生产让学校、家长放心满意的校服。
（三）廉洁自律，加强廉政风险防控，促进校服工作健康发展。学校及相关人员在校服采购过程中，未履行职责、存在违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的，由相关职能部门依法处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
昆山市信义小学
2023年9月
